啟達生產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng)

實時掌控各倉庫的庫存情況；實時掌控與各供應(yīng)商所發(fā)生的財務(wù)信息；實時掌控與各經(jīng)銷商所發(fā)生的財務(wù)信息；倉庫的進貨、退貨、換貨、使用、損耗、調(diào)撥等動作具有詳細的跟蹤記錄，以及相應(yīng)的打印功能。對各使用節(jié)點可進行操作范圍和操作權(quán)限的指定；若是部署于外網(wǎng)，則不受地域限制，在任意時間地點均可進行有效管理；完善的統(tǒng)計分析功能，有完善的出入庫報表、財務(wù)報表，以及統(tǒng)計分析功能。

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理不僅是系統(tǒng)的用戶及其權(quán)限的管理；也是對系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置和運行參數(shù)配置的管理，是整個系統(tǒng)得以有效管理的基礎(chǔ)。

1.賬戶管理

賬戶管理指設(shè)置用戶權(quán)限等系統(tǒng)上層操作和管理。

任何賬戶都可以行使修改自身密碼的權(quán)限。

2.部門設(shè)置

可以任意設(shè)置個下屬部門信息，比設(shè)置的部門有集團所屬各車間、倉庫、銷售部門

3.角色設(shè)置

用戶能否使用哪個功能由其角色決定，角色可以由超級管理員添加和管理

4.賬號管理

凍結(jié)或者撤銷賬戶

5.系統(tǒng)管理

6.安全管理

人事關(guān)系管理

對在職員工的管理

對離職員工檔案的管理

1.新增員工

新增員工基本信息，包括其所屬部門、姓名等，形成檔案

系統(tǒng)可自動生成工號

2.在職員工

即在崗員工，在對系統(tǒng)操作中可供選擇的員工

3.離職員工

離職員工的基本信息繼續(xù)保留，以便后續(xù)的聯(lián)系和查閱。

信息管理

1.我的事項

與當(dāng)前登錄用戶相關(guān)聯(lián)的工作事項提醒的鏈接，點擊鏈接進入到各個實際操作功能中

2.信息提報

各單位部門向上級或者其它部門的提報，提報時可使用文字、圖片等方式進行撰寫，并提報給指定的對象，例如車間的損耗情況向總經(jīng)理提報，或者通報給其它部門等。

3.我的提報

列表顯示本操作員所有的提報記錄

4.撰寫提報

可以使用文字、圖片等方式撰寫提報，并指定所提報的對象。

5.提報管理

所有提報給本操作員的信息，可以在線作出批復(fù)意見。

6.信息備注

各部門需要存檔的基本信息，例如供應(yīng)商提供的零配件存在質(zhì)量問題，以圖片和文字的方式進行記錄，以備后期進行查閱。

7.我的備注

列表顯示本操作員所有的備注信息

8.撰寫備注

可以使用文字、圖片等方式撰寫備注，不僅可以自己查閱，也可以共享給上級或者同級部門。

9.備注查閱

對其它部門共享過來的信息進行查閱和留存

零配件管理

零配件庫存管理包括零配件出入庫管理，生產(chǎn)成本的核算，以及零配件使用的查詢統(tǒng)計報表

1.供應(yīng)商相關(guān)

與供應(yīng)商相關(guān)的零配件管理，包括對供應(yīng)商資料的管理，零配件的采購入庫、退換貨等。

2.采購申請

填寫采購申請單，包括采購編號，采購人，客戶，產(chǎn)品，金額等信息，待審批后即可進行采購

采購狀態(tài)有：待采購，已采購，部分采購

3.采購申請審批

審核狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)

4.采購入庫

生成入庫單號

記錄零配件的相關(guān)屬性

生成財務(wù)信息，若產(chǎn)生待付款項，則自動進入財務(wù)系統(tǒng)中。

是查詢報表和進行成本核算的基礎(chǔ)

零配件屬性主要有：零配件名稱、規(guī)格、數(shù)量、平均單價、供應(yīng)商

5.增加庫存

同零配件的采購入庫；庫存數(shù)量和成本單價自動計算，成本單價為：

（已庫存的總金額+增加的庫存總金額）/ (已庫存數(shù)量+增加的庫存數(shù)量)

6.采購?fù)素?/p>

退貨時，庫存數(shù)量相應(yīng)減少，并進入財務(wù)系統(tǒng)，生成待收款，即供應(yīng)商應(yīng)退還款項

7.采購換貨

采購換貨不涉及到財務(wù)問題，即出庫后，待換回新貨后，再次入庫。

8.不合格產(chǎn)品

不合格產(chǎn)品為車間無法使用，但也不退回的零配件，標(biāo)記為不合格產(chǎn)品同時，可對該產(chǎn)品的進行文字和圖片的描述，已便供應(yīng)商查閱。

產(chǎn)品管理

指各車間的生產(chǎn)、成品入庫等信息的管理。

1.生產(chǎn)準(zhǔn)備

生產(chǎn)準(zhǔn)備單

XX臺生產(chǎn)任務(wù)，待后安排生產(chǎn)，所需配件應(yīng)于X月X日前完成采購和檢驗入庫

配件科負責(zé)、質(zhì)檢科配合

可選擇關(guān)聯(lián)訂單，也可不關(guān)聯(lián)訂單

根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，自動進行產(chǎn)品庫存的零配件檢查。

2.生產(chǎn)準(zhǔn)備單審核

審核狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)

3.生產(chǎn)準(zhǔn)備記錄

歷次生產(chǎn)準(zhǔn)備記錄

涉及到的科室所進行的工作反饋，如完成，待完成，進行中等多種狀態(tài)。

4.生產(chǎn)通知

生產(chǎn)通知單

生產(chǎn)通知單包括：承接車間，客戶單位，生產(chǎn)的產(chǎn)品相關(guān)信息，生產(chǎn)數(shù)量，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)完成日期

配件、生產(chǎn)、質(zhì)檢部門負責(zé)

可選擇關(guān)聯(lián)訂單，也可不關(guān)聯(lián)訂單

根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，自動進行產(chǎn)品庫存的零配件檢查。

5.生產(chǎn)通知單審核

審核狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)

6.生產(chǎn)狀態(tài)表

歷次生產(chǎn)狀態(tài)

涉及到的科室所進行的工作反饋，如完成，待完成，進行中等多種狀態(tài)。

銷售管理

財務(wù)管理

財務(wù)處理的代收代付，以及賬務(wù)流水的管理，主要包括：待收款管理，待付款管理。

1.發(fā)票管理

對于公司實際收到或者出具的發(fā)票，可能有多種情況：有可能是按筆數(shù)一筆筆的，也有可能是幾筆合在一塊進行收到或者開具的，所以，在錄入發(fā)票時需要選擇和關(guān)聯(lián)到收付的流水號，這樣就可以查詢到項目的發(fā)票的開具情況。

2.報銷登記

選擇報銷類別，填寫報銷人，時間，金額等信息，保存后產(chǎn)生已付款，及填寫時，該報銷項已經(jīng)產(chǎn)生并且支付完畢。

對于報銷主要分為兩種，一種是根據(jù)項目錄入報銷記錄，另一種是不根據(jù)項目錄入報銷記錄。