案例

A公司長期供貨給一工程公司，雙方合作默契,通過傳真下單訂貨并滾動結(jié)算。但工程公司多次拖欠貨款，A公司同意延期支付后，工程公司仍拖欠。A公司無奈將工程公司告上法院，卻因合同不規(guī)范敗訴。雙方買賣合同不正規(guī)，僅通過傳真互動，證據(jù)不足，且缺乏交付憑證，難以舉證。

但法院Zui終卻判決工程公司敗訴。理由如下:雙方的訂購供貨單是通過傳真的方式進行互動，但證明力僅相當于復(fù)印件，無法形成有效的證據(jù)鏈，而工程公司的否認無疑讓這份證據(jù)更缺少了信服力。同時由于雙方?jīng)]有明確的交付憑證，工程公司對交付貨物時間的舉證也非常困難。所以Zui終只能判決工程公司敗訴。

法伴建議

為確保交易安全，公司應(yīng)重視合同細節(jié)。明確付款日期和違約責任，及時催告逾期付款，長期交易可簽總合同，約定下單和確認方式，確保證據(jù)完整，發(fā)貨時溝通并記錄信息，獲取簽收單據(jù);走賬、開票須與簽約方一致，明確法人與個人賬戶界限，代收款項應(yīng)有書面指示，避免賬目混亂。