無論是公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章企業(yè)都需要建立有嚴(yán)格完善的管理制度的!思格特智能公章管家提醒：任何印章都要妥善保管并且不要輕易給別人蓋章!

公司印章管理錯誤行為：

1.印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，只要是有業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就隨意的去刻制印章，刻制后也沒有下發(fā)正式啟用文件，同時沒有明確印章使用范圍和使用時間，缺少審批流程。這樣的行為在后續(xù)就很難追蹤統(tǒng)計印章使用，留下法律、合同糾紛的隱患。

2.公章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不去公安機(jī)關(guān)提交備案，如果貪圖方便隨意在大街上找一家單位刻制公章，刻完就用，這些即便是企業(yè)主體行為但也會被認(rèn)定是違法行為，私刻公章可是要承擔(dān)法律責(zé)任的。

3.公章是對外使用的憑證之一，代表著企業(yè)的行為，沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。如果讓有心人在空白介紹信或空白紙張上用印，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出，那么后續(xù)保不住就會莫名其妙被一紙紙（注意，可不僅只有一紙）公文告上法庭，借貸、擔(dān)保失聯(lián)、違規(guī)合同各式各樣的糾紛，惹得雞飛狗跳，渾身是騷。

4.企業(yè)用章申請、使用記錄沒有統(tǒng)一碼放保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。那在處理糾紛的時候就不能為公安機(jī)關(guān)提供有利于自身的證據(jù)，Zui高法公報案例中，單位存在過錯行為是要為過錯行為造成的損失承擔(dān)責(zé)任的，所以趕快弄個大鐵箱子將文件保存起來吧，不過其實也可以不用這么做，請繼續(xù)往下看哦...

建立智能印章管理系統(tǒng)：

傳統(tǒng)印章管理制度有個很明顯的缺點(diǎn)，如果為了效率有些企業(yè)很少能夠完全按照公章管理制度上的規(guī)定去執(zhí)行，因為這不方便公司業(yè)務(wù)的展開，不過效率有了，用章安全方面又是一個隱患。

所以一個智能的而又安全、高效的印章管理系統(tǒng)就是我們此刻非常需要的，思格特智能印章管理系統(tǒng)（此處請腦補(bǔ)電視廣告的深情吶喊）依托于物聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展而來，研發(fā)和開發(fā)出了以硬件設(shè)備端+手機(jī)APP+云服務(wù)器+實際控制人為核心的互聯(lián)網(wǎng)智能印章管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一管理公司印章，可監(jiān)管公章外帶以及遠(yuǎn)程申請使用、遠(yuǎn)程授權(quán)的公章管理方式。蓋章完成后設(shè)備端自動拍照上傳至云服務(wù)器進(jìn)行存檔，完整歷史用印記錄可支持追溯查詢，杜絕私蓋、違蓋問題。

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